Сейчас, как и ранее, все листки нетрудоспособности, выданные и заполненные в установленном порядке, принимаются к оплате. Напомним лишь, что перед тем, как назначать пособие вновь принятому работнику, надо проверить, есть ли у него право на пособие.
Никакие специальные нормы для оплаты больничных на период эпидемии коронавируса не устанавливались. Поэтому принятые больничные (в том числе выданные тем, у кого диагностировалась инфекция COVID-19, а также лицам, относящимся к контактам 1-го и 2-го уровней) оплачиваются в прежнем порядке.
При этом большинство нанимателей сейчас перевели работников на удаленную работу, некоторые ввиду сокращения объема работ периодически объявляют простои или предлагают работникам оформить полагающиеся им трудовые или социальные отпуска. Эти факты влияют на оплату больничных. Рассмотрим такие ситуации на примерах и напомним о тех материалах, которые имеются в нашем сервисе и помогут разобраться вам при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Работник провел свой трудовой отпуск на Украине. Может ли он после возвращения приступить к работе на своем рабочем месте в офисе?
Нет. В целях снижения риска распространения в нашей стране инфекции COVID-19 лица, прибывшие в Беларусь из стран, в которых регистрируются случаи этой инфекции, в течение 14 календарных дней со дня прибытия в Беларусь должны находиться в самоизоляции в домашних условиях (подп. 1.1 Постановления N 171).
Работнику, который трудится удаленно, выдан листок нетрудоспособности в связи с его заболеванием. В какой срок этот больничный надо представить нанимателю?
За назначением пособия по временной нетрудоспособности необходимо обратиться не позднее 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы, удостоверенного больничным (ч. 3 п. 4 Положения N 569).
Работнице выдан листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Она не хочет ехать на работу по причине неблагоприятной эпидемиологической обстановки. Оплатят ли ей больничный, если она привезет его нанимателю вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и документами на соответствующее пособие?
Да. Такой больничный в общем случае выдается на 126 дней. Если работница обратится за пособием в конце отпуска по беременности и родам, срок обращения за пособием еще не истечет. Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последует не позднее 6 месяцев со дня возникновения права на это пособие (ч. 2 п. 4 Положения N 569). Иными словами, 6 месяцев следует отсчитать с первого дня, удостоверенного таким больничным. В этот период надо представить правильно оформленный больничный к оплате.
Работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на период с 16 по 27 марта 2020 года. В связи с заболеванием он был временно нетрудоспособным с 26 по 31 марта 2020 года. Как назначить пособие по представленному листку нетрудоспособности?
За период отпуска без сохранения заработной платы пособие по временной нетрудоспособности не назначается. За период с 28 по 31 марта пособие назначается комиссией по назначению пособий организации. Решение комиссии оформляется протоколом (подп. 9.6, п. 32 Положения N 569).
Отпуск без сохранения заработной платы был предоставлен работнику на период с 16 по 31 марта 2020 года. Как учесть дни такого отпуска при назначении пособия по временной нетрудоспособности, если в апреле 2020 года заболеет сам работник либо он будет ухаживать за ребенком?
Отпуск без сохранения заработной платы относится к социальным отпускам. При определении среднедневного заработка дни такого отпуска необходимо исключить из числа календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок. Премию, начисленную в марте, надо учесть в заработке пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (ч. 2 п. 22, ч. 3 п. 24 Положения N 569).
В связи с уменьшением объема работ в организации объявлен простой на период с 25 по 31 марта 2020 года (приказ от 25 марта 2020 года). Как повлияет простой на оплату больничных?
Ситуация 1. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с его заболеванием на период с 24 марта по 6 апреля 2020 года.
Поскольку простой объявлен после начала периода освобождения от работы, удостоверенного больничным, на порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности он никак не влияет.
Ситуация 2. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с его заболеванием на период с 25 марта по 6 апреля 2020 года.
Временная нетрудоспособность началась в день объявления простоя. Поэтому размер пособия за дни простоя (с 25 по 31 марта) должен быть:
- не менее размера 2/3 тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада работника;
- не более размера сохраняемой за дни простоя заработной платы (ч. 1 п. 28 Положения N 569).
За остальные дни (с 1 по 6 апреля) пособие назначается в общем порядке.
Ситуация 3. Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам на период с 26 марта по 29 июля 2020 года.
На порядок назначения пособия по беременности и родам никак не влияет тот факт, что период освобождения от работы, удостоверенный больничным, начался в период простоя. Оно будет назначаться в общем порядке, т.е. в размере 100% среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (ч. 3 п. 16 Положения N 569).
Рассчитать пособие по беременности и родам можно с помощью калькулятора.
В организации объявлен простой на 12 и 30 марта 2020 года. Работник был в трудовом отпуске с 9 по 31 марта 2020 года. Он заболел и представил больничный на период с 12 по 17 марта 2020 года. Влияет ли простой на назначение пособия по временной нетрудоспособности за 12 марта?
Нет. Поскольку временная нетрудоспособность наступила у работника в период трудового отпуска, пособие назначается в общем порядке. Ограничение размера пособия, предусмотренное на период простоя, в этом случае не применяется.
Работник был в трудовом отпуске с 9 по 23 марта 2020 года. Он представил больничный по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет на период с 20 по 31 марта 2020 года. Как назначается пособие по временной нетрудоспособности?
Поскольку работник в период трудового отпуска ухаживал за ребенком, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за дни, приходящиеся на период трудового отпуска (с 20 по 23 марта). В этой ситуации день возникновения права на пособие - 24 марта. За период с 24 по 31 марта пособие назначается в общем порядке (п. 6, подп. 18.5 Положения N 569).
В связи с производственной необходимостью в организации объявлен простой на период с 25 по 27 марта 2020 года. Работники представили листки нетрудоспособности:
- на период с 2 по 15 апреля 2020 года (заболевание работника);
- на период с 2 апреля по 5 августа 2020 года (беременность и роды).
Как повлияет простой на оплату больничных?
При определении среднедневного заработка дни целосменного простоя необходимо исключить из числа календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок. Премию, начисленную в марте, надо учесть в заработке пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (ч. 2 п. 22, ч. 3 п. 24 Положения N 569).
Работница решила, что эпидемиологическая обстановка неблагоприятная и в связи с этим не ездила на работу с 16 по 18 марта 2020 года, т.е. совершила прогул без уважительной причины. Как он повлияет на оплату следующих больничных?
Ситуация 1. Листок нетрудоспособности в связи с заболеванием работницы выдан на период с 19 по 31 марта.
Временная нетрудоспособность наступила в период прогула. Пособие назначается комиссией по назначению пособий организации в размере 50% от исчисленного в установленном порядке (Положение N 569). Решение комиссии оформляется протоколом (подп. 19.3, п. 32 Положения N 569).
Ситуация 2. У работницы 19 марта выходной по графику ее работы. На период с 20 по 31 марта она представила листок нетрудоспособности.
Пособие назначается также комиссией по назначению пособий организации в половинном размере, т.к. между прогулом и временной нетрудоспособностью нет выхода на работу. Решение комиссии оформляется протоколом (подп. 19.3 Положения N 569).
Ситуация 3. Работнице по ее заявлению 19 марта предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. На период с 20 по 31 марта она представила листок нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в полном размере, так как право на пособие у работницы возникло не в период прогула, а после отпуска без сохранения заработной платы.
Ситуация 4. Работнице на период с 19 марта по 22 июля выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Пособие по беременности и родам назначается в общем порядке, т.е. в размере 100% среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности. Тот факт, что отпуску по беременности и родам предшествовал прогул, на порядок назначения пособия не влияет (ч. 3 п. 16 Положения N 569).
Как повлияет на размер пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам перевод работников на сокращенную рабочую неделю?
Независимо от того, сокращается продолжительность рабочего дня либо рабочей недели, данный факт никак не влияет на порядок назначения этих пособий. Пособия надо назначить за все календарные дни, удостоверенные больничным, включая выходные. Если период, когда была установлена сокращенная рабочая неделя, попадает в расчетный период, то из него не исключаются дополнительные выходные (п. 16, ч. 2 п. 22 Положения N 569).
Организация заключила с физлицом договор подряда на период с 1 по 31 марта 2020 года. За период с 2 по 20 марта 2020 года гражданин представил листок нетрудоспособности. Несмотря на больничный, работы по договору выполнены в полном объеме, вознаграждение по нему будет выплачено в апреле. Назначается ли по этому больничному пособие по временной нетрудоспособности?
Право на пособие по временной нетрудоспособности у лиц, которые работают по гражданско-правовым договорам, возникает при выполнении следующих условий:
- предметом гражданского-правового договора являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности;
- случай временной нетрудоспособности наступил в период работы по этому договору;
- по данному договору выплачено вознаграждение (в том числе после наступления временной нетрудоспособности);
- с этого вознаграждения уплачены обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН.
В приведенной ситуации первые два условия уже выполнены. Соответственно после выплаты вознаграждения и уплаты с него обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН гражданину следует начислить пособие по временной нетрудоспособности (п. 27 Положения N 569).
Будет ли назначено пособие по временной нетрудоспособности, если работник заболел за границей?
Пособие назначается на основании листка нетрудоспособности. Для замены медицинских документов, выданных за границей, на белорусский больничный надо обратиться в поликлинику по месту жительства. Его выдадут после того, как ВКК проведет экспертизу временной нетрудоспособности. Затем этот больничный надо предъявить по месту работы для назначения пособия по временной нетрудоспособности (подп. 8.4.16.1 и 8.4.1.16.2 Инструкции N 104).
