Изменения, дополнения сведений в трудовой книжке бывают двух видов: о работе и о работнике.
Исправление, дополнение записей в разделе "Сведения о работе" осуществляется следующим образом (ч. 1 п. 56 Инструкции о трудовых книжках):
в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи. При этом независимо от того, какая запись исправляется, ставится номер записи, следующий за номером предыдущей: например, если номер предыдущей записи был 7, то номер следующей записи будет 8, несмотря на то что исправляется запись номер 3;
в графе 2 - дата внесения записи;
в графе 3 - "запись номер такой-то недействительна" и далее правильный вариант записи;
в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.
Пример. Оформление записи о внесении исправления в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
6 |
03 |
02 |
2020 |
Принят на должность юрисконсульта в юридический отдел с заключением контракта |
Приказ от 03.02.2020 N 9-к |
|
7 |
05 |
02 |
2020 |
Запись N 6 недействительна. Принят на должность юрисконсульта 1 категории юридического бюро с заключением контракта |
Приказ от 03.02.2020 N 9-к |
Если в трудовую книжку работника вносится пропущенная запись за период работы у другого нанимателя, то сначала в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись, графы 1, 2, 4 оформляются в порядке, указанном выше, а в графе 3 производится соответствующая пропущенная запись (ч. 2 п. 56 Инструкции о трудовых книжках).
Такая запись заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки) (ч. 3 п. 56 Инструкции о трудовых книжках).
Внимание!
Не допускается зачеркивание неправильных или неточных записей, исправление их с указанием "Исправленному верить" либо "Исправленное верно" (п. 52 Инструкции о трудовых книжках).
При изменении наименования организации, при ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде), изменении наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, в трудовую книжку работника должна быть внесена соответствующая запись. В таком случае в графе 4 трудовой книжки указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены (п. 57 Инструкции о трудовых книжках).
Если в ЕТКС, ЕКСД, а также в штатное расписание внесены изменения и дополнения, касающиеся наименования профессий рабочих и должностей служащих, то они на основании приказа (распоряжения) нанимателя вносятся в трудовые книжки работников (п. 58 Инструкции о трудовых книжках).
Если работник был незаконно переведен на другую работу или уволен, а затем восстановлен на прежней работе, на прежнем рабочем месте исправление в трудовую книжку вносится в вышеописанном порядке: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе (на прежнем рабочем месте)". Аналогичным образом изменяется и формулировка основания увольнения: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен..." и указывается новое основание увольнения (ч. 1 п. 59 Инструкции о трудовых книжках).
Изменение, дополнение сведений о работе, о награждениях и поощрениях производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно полностью соответствовать его формулировке (ч. 1 п. 55 Инструкции о трудовых книжках). Если же такой приказ (распоряжение) отсутствует, то это исключает возможность внесения изменений и дополнений в сведения о работе (ч. 2 п. 55 Инструкции о трудовых книжках).
Не вносятся исправления на титульном листе трудовой книжки в изначально неверные записи: если допущена ошибка при первичном оформлении трудовой книжки и она сразу же обнаружена, то бланк считается испорченным. Такой бланк подлежит уничтожению в порядке, установленном законодательством, и заполняется новый бланк трудовой книжки.
При изменении записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменении, дополнении записей об образовании, профессии, специальности работника на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывается документ, на основании которого внесены изменения и дополнения (например, документ, удостоверяющий личность, документ об образовании, документ об обучении и другое), его дата и номер. Данная запись заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки) (ч. 1 и 2 п. 51 Инструкции о трудовых книжках).
При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения на первой странице (титульном листе) указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность (ч. 3 п. 51 Инструкции о трудовых книжках).
Если работником получены образование, профессия, специальность, то изменение или дополнение записей о них на первой странице (титульном листе) трудовой книжки производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных (ч. 4 п. 51 Инструкции о трудовых книжках).
Изменения записей на титульном листе трудовой книжки производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение, со ссылкой на их номер и дату (ч. 1 п. 51 Инструкции о трудовых книжках).
В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной или неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Указанные записи могут быть исправлены и нанимателем по новому месту работы, если ему представлены соответствующие документы (п. 53 Инструкции о трудовых книжках).
Если же организация ликвидирована или реорганизована, то исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, а также пропущенную запись в трудовую книжку вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления - при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись (п. 54 Инструкции о трудовых книжках).
