Брестская областная организация
Белорусского профессионального союза
работников жилищно-коммунального
хозяйства и сферы обслуживания

Документы со сроком хранения 55 лет

(с 27.10.2022)

Пункт Перечня

 № 140

в новой  редакции

с 27.10.2022

Пункт Перечня

№ 140

в ранее действующей редакции

Приказы по личному составу (о приеме на работу, увольнении, предоставлении социальных отпусков, установлении доплат и т.д.), (был установлен 75-летний срок хранения)

п. 21.3

п. 21.3

Журналы регистрации приказов по личному составу, для которых установлен 55-летний срок хранения

п. 122.3

п. 102.3

Записка о социальном отпуске

п. 22.1

п. 21-1.1

Акты приема-передачи документов и дел при смене руководителей организаций, руководителей архивов организаций (лиц, ответственных за архивы) <*>

п. 41, 133

п. 37, 113

Доверенности на право управления организацией, подразделением организации <*>

п. 69

п. 65

Сводные описи дел (годовые разделы сводных описей дел) по личному составу

п. 144

п. 124

Лицевые счета (расчетные листки) по начислению зарплаты

п. 204

п. 183

Списки, табели, ведомости и наряды работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда

п. 530

п. 508

Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника (постановления суда, приказы, распоряжения, заявления и др.)

п. 531

п. 513

Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (перечни рабочих мест по профессиям и должностям, протоколы, заключения, карты аттестации рабочего места по условиям труда, карты фотографии рабочего времени и др.)

п. 570

п. 551

Документы об экспертизе условий труда, качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (докладные записки, информации, справки, заключения, предписания, переписка и др.)

п. 571

п. 552

Документы о кандидатах на госдолжности, включенные в кадровые реестры (характеристики, анкеты, заключения, переписка и др.) <**>

п. 659

п. 624

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей служащих, избранию на должность служащего

п. 671

п. 636

Личные дела руководителей организаций <*> и работников

п. 673

п. 638

Личные карточки работников

п. 674

п. 639

Журналы (книги) учета личных дел, личных карточек

п. 675

п. 640

Контракты с госслужащими и журналы регистрации таких контрактов

п. 676, 677

п. 641, 642

Журналы, книги учета приема, перевода, перемещения и увольнения работников

п. 703

п. 667

Документы со сроком хранения 30 лет

(с 27.10.2022)

Пункт Перечня

№ 140

в новой  редакции

с 27.10.2022

Пункт Перечня

№ 140

в ранее действующей редакции

Приказы по основной деятельности и журналы их регистрации

п. 21.1, 122-1

п. 21.1, 102.1

Документы о создании, госрегистрации, переименовании, реорганизации, ликвидации (прекращении деятельности) организаций, их структурных подразделений

п. 24

п. 23

Устав

п. 25.1

п. 24.1

Структуры и штатная численность

п. 27.1

п. 26.1

Положения о структурных подразделениях

п. 28

п. 27

Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации

п. 29.1

п. 28.1

Штатное расписание

п. 33

п. 32

Переписка по основной деятельности

п. 37

п. 33

Документы по основной деятельности, представляемые в госорганы, вышестоящие организации (доклады, докладные записки, отчеты, справки, сведения)

п. 39

п. 35

Номенклатура дел организации

п. 113.1

п. 93.1

Дела фондов (паспорта архивов организаций, историко-архивные справки к фондам, акты проверки наличия и состояния дел фонда, листы проверки наличия и состояния дел фонда, акты приема-передачи документов и дел на постоянное хранение, акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, акты о неисправимых повреждениях дел (документов) и др.)

п. 127

п. 107

Протоколы заседаний ЦЭК, ЭК организаций и документы к ним

п. 129

п. 109

Книги учета поступления и выбытия документов

п. 142

п. 122

Карточки учета форм использования документов

п. 157

п. 137

Сводная годовая, годовая бухгалтерская и (или) финансовая отчетность

п. 186.1

п. 165.1

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы и документы к ним

п. 187

п. 166

Документы о совершенствовании трудовых процессов (докладные записки, планы, справки, расчеты, схемы, карты и др.)

п. 480

п. 459

Документы о совершенствовании структуры аппарата управления (докладные записки, планы, информации, справки, расчеты и др.)

п. 481

п. 460

Документы о переводе работников на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (отчеты, справки, информации и др.)

п. 486

п. 465

Коллективный договор

п. 497.1

п. 475.1

Тарифные сетки, тарифные ставки (тарифные оклады), оклады, должностные оклады

п. 503.1

п. 482.1

Документы о состоянии работы с кадрами (докладные записки, отчеты, сводки, справки и др.)

п. 656

п. 621

Кадровые реестры

п. 658

п. 623

Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров

п. 664

п. 629

55 лет

3 года

об установлении компенсаций

о переносе трудового отпуска

об изменении существенных условий труда

о направлении на профессиональную

подготовку

о привлечении к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни

о социальной поддержке неработающих пенсионеров

об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

о присвоении классных чинов, дипломатических рангов, персональных

званий

о предоставлении отпусков для нахождения в режиме самоизоляции